نمایه سازی کتاب با تهیه و تنظیم فهرست های پایان کتاب، یعنی تدوین نمایه و تنظیم فهرست الفبایی شده نام های اشخاص، مکان ها، اشیا، مفهوم ها و موضوع ها کتاب ها و نشریات استخراج شده از متن کتاب،همراه با نشانه ای از جایی برای دستیابی سریع به محل این داده ها دادن از این کار. جمع آوری تمام محتویات دارای بار اطلاعاتی در هر کتاب است به نحوی که استفاده کننده از کتاب بتواند با مراجعه به آنها با سرعت و سهولت اطلاعات مورد نظر را بازیابی کند. تهیه نمایه کتاب مختص کتاب های علمی و تخصصی، تاریخی و جغرافیایی. فلسفی و ادبی سفرنامه و خاطرات نیست. حتی کتاب های شعر . و داستان نیز به نمایه احتیاج دارند.
تهیه نمایه های پایانی کتاب از وظایف اساسی ناشران است. اخيرا برخی از ناشران معتبر. کم و بیش، اهمیت این کار را دریافته اند و انجام را به انتخاب باصلاحیت و کارآزموده سپرده اند
