حسابداری بنمی است که داده های مالی را جمع آوری، تجزیه و تحلیل و طبقه بندی، نبت و نهایتا آنها به استفاده کنندگان از خدمات حسابداری گزارش می نماید. همانطور که در ابتدای تعریف حسابداری عنوان شده و حسابداری سیستمی است که، پس حسابداری نیز باید همانند هر سیستم دیگر از سه جزء تشکیل شده باشد.
ورودی های سیستم، داده ها میباشند (Data) که پس از پردازش توسط سیستم، این داده ها تبدیل به اطلاعات می شوند (Infomation) بنم حسابداری داده های مالی (اسناد و مدارک مثبته همچون فاکتورها، چک ها و...) را پردازش کرده و آنها را تبدیل به اطلاعات (گزارش های مالی با صورتهای مالی می کند. امروزه انتظارات یک مدیر در اکثر سیستم های حسابداری و مالی بدون استفاده از کامپیوتر امکان پذیر نمی باشد و کامپیوترها این انتظارات را از طریق برنامه های کاربردی پاسخ گو هستند. یعنی برنامه کاربردی که بتواند یک سری داده های خام را دریافت کرده و پس از پردازش آنها را به اطلاعات مورد استفاده ماد پر تبدیل نماید.
مثلا: ۱) اطلاعات پرسنل یک شرکت را دریافت کرده و گزارش حقوق و دستمزد را تهیه نماید۲) اطلاعات حساب های فروشندگان و خریداران را دریافت کرده و پس از پردازش، آنها را در قالب گزارش های بدهکاران و بستانکاران ارایه نماید و موارد دیگر. برنامه اکی یک پایگاه داده است و این قابلیت را دارد که داده ها را به اطلاعات (گزارش ها) تبدیل نماید.
