پکیج استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی

معرفی اجمالی پکیج استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی :

پکیج استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی برای داوطلبان آزمون های استخدامی دستگاه های اجرایی و وزارت بهداشت تهیه و تولید گردیده است که تماما بر اساس آخرین تغییرات و منابع اعلام شده از سوی سازمان سنجش و آموزش و جهاد دانشگاهی کشور می‌باشد. داوطلبان در مقاطع مختلف کارشناسی، کارشناسی ارشد در رشته های مختلف برای دستیابی به قبولی در آزمون های مربوطه می‌توانند از این محصول استفاده کنند و شاهد کسب بهترین نتایج باشند. لازم به ذکر است این پکیج از بهترین منابع آزمون به شمار می رود چرا که درسنامه ی جامع و پاسخنامه ی کاملا تشریحی، مزیت استفاده از آن را دوچندان می‌کند. برای خرید کتاب استخدامی معتبر و جامع میتوانید از همین سایت اقدام کنید. متصدی امور دفتری و بایگانی فردی است که وظایف مربوط به سازماندهی، نگهداری و دسترسی به اسناد و اطلاعات را در یک سازمان بر عهده دارد. این شخص مسئول رسیدگی به نامه‌ها، پرونده‌ها، و سایر اسناد اداری است و وظایف متنوعی از جمله ثبت، بایگانی، و توزیع این اسناد را انجام می‌دهد.  وظایف اصلی یک متصدی امور دفتری و بایگانی در ادارات دولتی و خصوصی:

مدیریت مکاتبات اداری:

ثبت نامه‌های وارده و صادره در سیستم دبیرخانه و اندیکاتور.

اسکن و بایگانی نامه‌ها و اسناد.

توزیع نامه‌های ارجاع شده به واحدهای مربوطه.

تهیه پیش‌نویس نامه‌ها و گزارشات.

پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی.

نگهداری و بایگانی اسناد:

بایگانی پرونده‌ها، نامه‌ها، و سایر اوراق اداری.

نظارت بر نحوه بایگانی و دسته‌بندی اسناد.

انجام اقدامات لازم برای نگهداری و محافظت از اسناد.

جستجوی اسناد و مدارک در صورت نیاز.

انجام امور دفتری:

تایپ نامه‌ها و گزارشات.

تنظیم و ارسال نامه‌های محرمانه.

تهیه مدارک و مستندات مورد نیاز.

انجام سایر امور ارجاعی از سوی مقام مافوق.

مهارت های مورد نیاز متصدی امور دفتری و بایگانی :

آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری.

آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس (ورد، اکسل).

مهارت در کار با سیستم‌های بایگانی و دبیرخانه.

دقت و نظم در انجام کار.

مهارت‌های ارتباطی و نوشتاری.

توانایی کار تیمی.

فهرست منابع آزمون استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی :

این پکیج شامل 5 منبع است که هر منبع یک کتاب است که درواقع شامل درسنامه و تست های برگزارشده سالهای گذشته و پاسخنامه های تشریحی می باشد.

منبع اول:  حقوق اداری

منبع دوم:  قانون اساسی

منبع سوم:  قانون تشکیلات و آیین دادرسی دیوان عدالت اداری

منبع چهارم:  مبانی جامعه شناسی

منبع پنجم:  مدیریت عمومی

   مناسب برای رشته‌های:

آمار

اقتصاد

حقوق

مدیریت بازرگانی

مدیریت امور اداری

مدیریت دولتی

حسابداری

قابل استفاده در آزمون‌های:

استخدامی دستگاه های اجرایی کشور

وزارت بهداشت و درمان کشور

منابع تکمیلی آزمون استخدامی پکیج استخدامی متصدی امور دفتری و بایگانی :

دروس عمومی(درسنامه و تست و پاسخنامه تشریحی)